Heute werde ich mich dem Thema "Aufbau und Struktur einer SharePoint-Umgebung" widmen. Für alle die meinen ersten Artikel "Einstieg in SharePoint" dieser Blog-Serie noch nicht gelesen haben sind jetzt herzlich dazu eingeladen :-)
Ziel dieses Beitrags soll es sein, die Struktur und den Aufbau einer SharePoint-Anwendung zu verstehen. Da es sich bei diesem Blog, wie der Titel "SharePoint für Jedermann" auch bereits aussagt, um einen Blog für Jedermann handelt, werde ich versuchen die technischen Aspekte wegzulassen. Damit ich das Verständnis jedoch besser zum Ausdruck bringen kann, werde ich den ein oder anderen SharePoint-spezifischen Begriff nutzen, da man mit diesen immer wieder konfrontiert wird.
Wie ich bereits in meinem vorherigen Artikel erwähnt habe ist SharePoint eine webbasierte Anwendung. Damit eine Anwendung im Web funktionieren kann, muss diese in der Regel auf einem Webserver (in diesem Fall der IIS (Internet Information Services)) bereitgestellt werden. Das Wort "Web" wird uns noch öfters begegnen und ich werde nun einige wichtige Begriffe aus dem SharePoint Umfeld in Bezug auf die Struktur und den Aufbau erläutern.
- Webanwendung
- Eine Webanwendung ist der Einstiegspunkt für den Anwender. Unter einer bestimmten Adresse (URL - Uniform Resource Locator), z.B. http://MeinEinstiegspunkt lässt sich der SharePoint über einen Browser aufrufen. Wer noch nie mit SharePoint gearbeitet hat, der kann sich eine Webanwendung auch als ein Unternehmensgebäude vorstellen.
- Webseitensammlung
- Damit ein Anwender den SharePoint benutzen kann, muss mindestens eine Webseitensammlung existieren. Diese liegt unterhalb der oben genannten Webanwendung und wird in diesem Fall auch unter der Adress http://MeinEinstiegspunkt erreicht. Man kann sich eine Webseitensammlung auch als eine Etage vorstellen, die innerhalb des Unternehmensgebäudes vorhanden ist. Jedes Gebäude benötigt auch mindestens eine Ebene.
- Webseiten
- Eine Webseite ist eine Unterseite einer Webseitensammlung. In meinem Beispiel wird diese Webseite unter der Adresse http://MeinEinstiegspunkt/SharePoint erreicht. Um bei unserem Gebäude zu bleiben, kann man Webseiten auch mit Räumen vergleichen. Eine Etage kann einen Raum/Arbeitsplatz oder auch mehrere Räume/Arbeitsplätze beherbergen.
- Unterwebseiten
- Unterwebseiten sind Unterseiten einer Webseite. In meinem Beispiel wird diese Seite unter der Adresse http://MeinEinstiegspunkt/SharePoint/Unterseite erreicht. Um bei unserem Gebäude zu bleiben, kann man Unterwebseiten auch mit Arbeitsplätzen vergleichen.
- Bibliotheken
- Eine (Dokumenten)-Bibliothek ist wie der Name bereits beschreibt, eine Ablage für Dokumente jeglicher Art. Generell stellt der SharePoint die folgenden vordefinierten Bibliotheken (Bilder, Datenverbindungen, Formulare, Objekte und Wikiseiten) zur Verfügung. In SharePoint 2013 werden Bibliotheken nicht mehr in der Kategorie "Bibliothek" aufgeführt. Stattdessen finden die Apps nun auch in SharePoint 2013 Ihren Einzug. Unter der folgenden Adresse http://MeinEinstiegspunkt/SharePoint/Dokumentation liegen z.B. die Dokumentation für unseren SharePoint. In unserem Gebäude kann man sich die Bibliotheken als die Ablage eines Arbeitsplatzes vorstellen, in der jeweils unterschiedliche Objekte (Produktinfos, Flyer, Material, Stifte, Visitenkarten, usw. ) aufbewahrt werden.
- Listen
- Eine Liste ist ein Container für Elemente mit einer vorgegebenen Struktur. Eine Liste nimmt nur Objekte mit einer vordefinierter Struktur auf und kann nicht wie bei einer Dokumentenbibliothek Elemente unterschiedlicher Dateiformate speichern. Unter folgender Adresse http://MeinEinstiegspunkt/SharePoint/Kontakte liegen z.B. die Kontakte des Unternehmens. Man kann Listen im Grunde genommen auch als eine Ablage auf unserem Arbeitsplatz beschreiben, in die nur bestimmte Elemente passen.
- Apps
- Als App kann man sich letztendlich alles vorstellen, was auf einer Webseite angezeigt und hinzugefügt werden kann. Hier handelt es sich sowohl um Bibliotheken, Listen, Seiten, usw. Zudem gibt es einen eigenen App-Store, den man entsprechend erweitern kann.
Die folgende Grafik liefert einen guten Überblick über das Zusammenspiel der einzelnen Ebenen und zeigt Euch die Struktur von SharePoint.
Anhand der nächsten Grafik lassen sich die Verschachtelungsmöglichkeiten der einzelnen Strukturen etwas besser aufzeigen.
Es stehen in meiner Serie noch die folgenden Themen an:
- Navigation in SharePoint
- Meine Einstellungen in SharePoint
- Arbeiten mit SharePoint
Es ist gar nicht so einfach die Struktur eines SharePoints auf alltägliche Objekte abzubilden. Ich hoffe das es mir mit dem Gebäude ganz gut gelungen ist.
Viele Grüße,
Patrick
P.S.: Im meinem nächsten Beitrag "Navigation in SharePoint" werde ich Euch dann auch wirklich mit den ersten Screenshots versorgen.
